Barnert Egermann Illigasch Rechtsanwälte GmbH ist eine international tätige Wirtschaftskanzlei mit großzügigen Büroräumlichkeiten im Zentrum von Wien und einem Team von rund 35 Personen, davon über 20 Jurist:innen. Wir suchen langfristige Verstärkung für unser Empfangs-Team im Ausmaß von mindestens 20 Wochenstunden.

Mitarbeiter Rezeption (all genders)
Teilzeit oder Vollzeit (20 bis 40 Wochenstunden) | 1010 Wien

• den professionellen Empfang von Mandant:innen und Gästen
• die Betreuung der Telefonvermittlung und Weiterleitung von Anrufen
• die Annahme von Post und Kurierlieferungen
• die Organisation von Terminen und Vorbereitung von Besprechungsräumen
• administrative Tätigkeiten (E-Mails, Scans, Ablage)

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gepflegtes, professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Telefonanlagen
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion und Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
• zeitliche Verfügbarkeit an allen 5 Wochentagen mit Dienstzeiten bis 20:00 Uhr, freitags bis 19:00 Uhr
• Erfahrung im Empfang oder in der gehobenen Dienstleistung sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung

• ein vielfältiges Aufgabengebiet in einer zukunftsorientierten, international tätigen Anwaltskanzlei
• ein sympathisches, kollegiales Team und ein gut erreichbares Büro im Herzen von Wien
• fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie eine langfristige Perspektive
• diverse Mitarbeiterbenefits
• ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.100,- (auf Vollzeitbasis) mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Erfahrung und Qualifikation